November 10th Superintendent's Message

We have four teams competing in county athletic playoffs.  It has taken tremendous coordination to bring these groups of students together from diverse locations.  This is the issue we will face on Tuesday, when we begin classes.  We have located all our staff and 2500 of our students.  They are now all entered into our calling/email system with the additional contact information we have received by the web form and phone.  I want to thank everyone for their cooperation.  And a special thanks to the many people reaching out to our students, including the Franklin Square community.

We have been working on our bus schedule based on that information and hope to post it tomorrow.

It is VERY IMPORTANT that students take the bus.  We will have adults on every bus to ensure children get where they need to go safely.  The schools and the city are not able to handle a high volume of vehicular traffic safely.  Buses can travel slowly and safely through the city, and stay out of the way of repair trucks and emergency vehicles,  only as long as the number of cars are low.  The roads around schools are still filled with debris,, making it inadvisable for anyone to be parking and then walking to the front entrance of schools. We are asking the area around the schools be free of cars.

In addition to pickups on the barrier island, from Point Lookout through East Atlantic Beach, our draft schedule calls for pickup/drop off on Tuesday in East Meadow, Farmingdale, Garden City, Rockville Centre, Freeport, Oceanside, Roslyn, and Massapequa.

Our staff met on Friday, and we have worked on the transition to our temporary school structure.  Elementary students will have their own teachers, middle school classes their own teams, and high school students their classes.  School will operate for a full day, from 9 to 3:30, which will allow families to get to school bus stops together.

We have established an email for people wanting to support us through volunteer effort or donations.  The email address is sandy@lbeach.org  The generosity of numerous individuals is helping the district through this difficult time. We hope to soon be able to recognize the many individuals and businesses who have come forward to offer equipment, clothing, food, and numerous other resources. We are very grateful for the donations of clothes, but have accepted all we need at this point. We are trying to coordinate the support we are getting, so that our priority needs are met.

We have already had donations of school supplies for 2000 students and backpacks filled with school supplies for 1000 students. And our football team was fully equipped to compete in the playoffs.

To rebuild the schools we are looking for groups to "sponsor a classroom" (to rebuild first floor classrooms in the elementary and middle schools that were flooded), participate in a scholarship fund (for currently enrolled students who graduate from LBHS -- for students currently in PreK to 12), purchase library materials through Follett, sponsor classroom "leveled libraries", as well as financial support for our students and staff to rebuild.  We have a need to replace the stage at Lindell Elementary School, and our three elementary, a middle school and a high school gym floor. We have families who have been displaced from their homes.  The unusual need we have is support for families and staff who lost their cars in the flooding.  We would welcome opportunities for our older students, now across Long Island, to find student appropriate part-time employment while they are in school.

Building Status
Please see my November 7th  messages for initial storm damage information at each site.

Administration and communications.  We will be housing 897-2000 back in district by Tuesday.  Phones have been working at Lindell and the HS, and we have working phones and internet there.

The  Transportation Depot has a trailer for use by our dispatch team. We are running fiber and a generator to the site to power it and give it phones and  complete access to our network.
 

Lindell School  now has power, fire alarms,  and the ability to provide food.  Electricity is being powered by a generator and heat through a portable boiler.  We will be able to use the Auditorium, but not the stage. However, we had a setback today when the City of Long Beach sewage plant ran into electricity issues.   We have been told that this situation should be fixed shortly.  When the Board of Health was in to inspect last week we did not have hot water in the kitchen.  We do now.  They will be back to inspect on Tuesday.  Therefore, while we will be serving food, there will be no hot food preparation until we get approval.

East School  now has a  generator.  We have cleaned the building. The Gym will not be available for are use until the floor is repaired.  Like Lindell, there are issues again with the city sewage plant.  They expect these to be cleared up after LIPA makes repairs.  Heat will be supplied through a portable boiler which will be in the front of the building.  We are working on the electric system.  After putting the generator online, we have become aware of issues that need to be fixed before we can power up the entire school.
 

The High School has electricity.  We are working on the other systems.  Our biggest area of concern at the high school is our hot water system, which is fueled by natural gas.  We need this fully operational for cooking and for use in bathrooms. We will need to get Board of Health clearance. The athletic area will be closed for the time being.  The gym floor will require replacement.

The Lido Elementary School, Pre-K Center, and Middle School Complex were flooded, including the new library-media center and the gym areas.  There is no power, heat or fire alarms.  It has working sewage.  We are waiting for LIPA to restore power so that we can repair the boilers. Our restoration contractors are currently in the building and we anticipate it being available for students on November 26, after the Thanksgiving break.

West School is  uninhabitable. Our restoration has begun by our environmental consultants.  We anticipate that the facility will be available after the winter break.  There is no power, heat, fire alarms, or potable water.
The Blackheath Pre-K Center will be condemned.  We will relocate the Pre-K students  after the Thanksgiving Break.

 

Spanish Translation

10 de noviembre,  5 pm  MENSAJE DEL SUPERINTENDENTE

Tenemos cuatro equipos compitiendo en los semifinales atléticos del condado.  Ha tomado tremenda coordinación poder reunir estos grupos de estudiantes desde diferentes localidades.  Este es el  problema que vamos a enfrentar el martes cuando comiencen las clases.  Ya hemos localizado a todos nuestros empleados y 2500 de nuestros estudiantes.  Están programados en nuestro sistema de llamadas y correo eléctronico con la información adicional de contactos que hemos recibido a través del formulario de la red y por teléfono.  Quiero agradecerles a todos  su cooperación, y gracias especialmente a tantas personas que han ayudado a nuestros estudiantes, incluyendo la comunidad de Franklin Square.

Es MUY IMPORTANTE que los estudiantes tomen el autobús.  Habrá adultos en cada autobús para asegurar que los estudiantes lleguen a su destino con seguridad.  Las escuelas y la ciudad no pueden manejar un alto volumen de tráfico sin peligro.  Mientras no haya mucho tráfico, los autobuses pueden viajar despacio y sin peligro por la ciudad sin interferir con los vehículos de emergencia y los camiones de reparación.  Las calles alrededor de las escuelas todavía están llenas de despojos, haciendo poco aconsejable estacionar y/o caminar cerca de las entradas a las escuelas.  Rogamos encarecidamente que no haya automóviles en las áreas alrededor de las escuelas.

Además de las paradas en la isla, desde Point Lookout hasta East Atlantic Beach, nuestro horario provisional para el martes incluye paradas (para ir y venir de las escuelas) en East Meadow, Farmingdale, Garden City, Rockville Centre, Freeport, Oceanside, Roslyn and Massapequa.

Nuestros empleados se reunieron el viernes, y hemos trabajado en la transición  de nuestra estructura provisional.  Los estudiantes de escuelas primarias tendrán sus propios maestros; los de escuela intermedia sus propios grupos, y los estudiantes de la Secundaria sus propias clases.  La escuela funcionará el día completo, de 9 a 3:30, lo que permitirá que las familias vayan juntas a las paradas de los autobuses escolares.

Hemos establecido un correo eléctronico para quienes quieran apoyarnos como voluntarios o con donaciones.  La dirección es Sandy@lbeach.org.  La generosidad de numerosas personas está ayudando al distrito en esta situación tan difícil.  Esperamos pronto poder reconocer a los muchos individuos y comercios que han ofrecido equipo, ropa, comida y muchos otros recursos.  Agradecemos enormemente las donaciones de ropa, pero hemos aceptado todo lo que necesitamos hasta el momento.  Estamos tratando de coordinar el apoyo que estamos recibiendo para prioritarizar nuestras necesidades.

Ya hemos recibido donaciones de materiales escolares para 2000 estudiantes y mochilas llenas de materiales escolares para 1000 estudiantes.  Nuestro equipo de fútbol americano estaba completamente equipado para competir en los semifinales.

Para reconstruir las escuelas, estamos buscando grupos para “patrocinar un aula” (para reconstruir aulas en el primer piso de las escuelas primarias e intermedia que se inundaron); participar en un programa de becas para estudiantes PreK – 12 grado matriculados en el presente; para comprar materiales de biblioteca a través de Follet; patrocinar el reemplazo de bibliotecas en las aulas que fueron destruidas; y apoyo económico para ayudar a los estudiantes y empleados a reconstruir.  Necesitamos reemplazar el escenario de Lindell, de las tres escuelas primarias, la escuela intermedia y el piso del gimnasio de la secundaria.  Tenemos familias que han sido desplazadas de sus casas.  Necesitamos apoyo y ayuda para familias y empleados que perdieron sus automóviles en la inundación.  Agradeceríamos oportunidades de trabajos a tiempo parcial apropiados para los estudiantes mayores que puedan trabajar después de la escuela.

ESTADO DE LOS EDIFICIOS:  Por favor vean mis mensajes del 7 de noviembre acerca del daño inicial de la tormenta en cada edificio.

Administración y comunicaciones:  Tendremos de nuevo 897-2000 en el distrito para el martes.  Los teléfonos y internet están trabajando en Lindell y en la secundaria.

La estación de Transportación tiene un remolque (tráiler) para el uso de nuestro equipo de distribución.  Estamos dirigiendo cables y generador a este sitio para que tenga electricidad para teléfonos y nuestra red de comunicación.

El edificio de Lindell tiene electricidad, alarmas de incendio, y la habilidad de proporcionar comida.  La electricidad viene de un generador y la calefacción  por un caldero portátil.  Podemos usar el auditorio pero no el escenario.  Tuvimos un contratiempo hoy cuando la planta de drenaje de la Ciudad de Long Beach tuvo problemas de electricidad.  Nos han dicho que esta situación debe resolverse pronto.  Cuando la Junta de Salud  vino a inspeccionar la semana pasada no teníamos agua caliente en la cocina, pero ahora sí tenemos. Regresarán a inspeccionar el martes.  Por consecuente, aunque vamos a servir comida no podremos preparar comida caliente hasta que recibamos la aprobación de los inspectores.

La Escuela East ahora tiene un generador.  Hemos limpiado el edificio.  El gimnasio no se puede usar hasta no reparar el piso.  Como en Lindell, hay problemas con la planta de drenaje.  Se espera resolver este problema después que LIPA haga reparos.  Habrá calefacción por un caldero portátil situado al frente del edificio.  Estamos trabajando en el sistema eléctrico porque después de activar el generador encontramos problemas que deben ser arreglados antes de poder restaurar electricidad a todo el edificio.

La Escuela Secundaria tiene electricidad.  Estamos reparando otros sistemas.  Nuestra preocupación principal es el sistema de agua caliente que trabaja con gas natural, el cual tiene que funcionar completamente para cocinar y para el uso en los baños.  Necesitamos la aprobación de la Junta de Salud.  El área atlética estará cerrada por ahora, y el piso del gimnasio tiene que ser reemplazado.

La  Escuela Primaria Lido, el centro de Pre-K y el complejo de la Escuela Intermedia fueron inundados, incluyendo el nuevo centro de biblioteca/media y el gimnasio.  No hay electricidad, calefacción ni alarmas de fuego.  El drenaje sí funciona.  Estamos esperando que LIPA restaure la electricidad para reparar las calderas.  Los contratistas que trabajan en la restauración están en el edificio y anticipamos que esté disponible para los estudiantes el 26 de noviembre, después de las vacaciones de Thanksgiving.

La Escuela West no está habitable.  Nuestros asesores ambientales han comenzado la restauración.  Anticipamos que el edificio estará disponible después de las vacaciones de invierno.  No hay electricidad, calefacción, alarmas de incendio ni agua potable.

El Centro Blackheath-PreK no se podrá reparar.   Relocarizaremos a los estudiantes de PreK después de las vacaciones de Thanksgiving.